Jij weet hoe je bedrijf werkt. Wij zoeken uit wat er niet meer door jou hoeft.
Je hoeft niets voor te bereiden, niets uit te tekenen en niets van AI te weten. Hieronder zie je hoe het gaat, met een verzonnen timmerbedrijf als voorbeeld.
Stap 1
Het gesprek
Opsious begint met één echte klus, van begin tot eind.
Voorbeeld met een verzonnen timmerbedrijf. Geen echte klant.
- Opsious
Neem de laatste klus die helemaal af en betaald is. Hoe kwam die bij je binnen?
- Jij
Een klant belde, die wilde een kast op maat.
- Opsious
En toen?
- Jij
Ik ben langsgegaan om op te meten. Thuis heb ik de offerte gemaakt in Excel. Dat duurde even want ik moest nog prijzen opvragen bij de houthandel, die had ik pas na een paar dagen.
Geen vragenlijst. Opsious vraagt door op wat jij zegt. Stoppen en later verdergaan kan altijd.
Stap 2
Wat Opsious ervan maakt
Na het gesprek zie je je werk in stappen. Bij elke stap staat waarom Opsious denkt dat het zo gaat, met jouw eigen woorden erbij.
Voorbeeld met een verzonnen timmerbedrijf. Geen echte klant.
- Klant belt opNog niet bevestigd
- Opmeten bij de klantNog niet bevestigd
- Prijzen opvragen bij de houthandelNog niet bevestigd
- Offerte makenNog niet bevestigd
Met: Excel
Waarom denken we dit?
“Thuis heb ik de offerte gemaakt in Excel.”
- En zo verder, tot de klus betaald is.
Niets is meteen bevestigd. Opsious doet niet alsof het je bedrijf na één gesprek kent. Klopt een stap, dan zeg je dat. Klopt hij niet, dan typ je wat er wel gebeurt en past Opsious het aan.
Stap 3
Wat er van je bord kan
Dan zoekt Opsious naar werk dat weg kan, eenvoudiger kan of niet meer door jou hoeft. Eerst het eenvoudigste.
- WegEen stap die niemand meer hoeft te doen.
- EenvoudigerHetzelfde werk, in minder handelingen.
- Eerder of andersIets vooraf afspreken, zodat je het achteraf niet hoeft recht te zetten.
- Software die je al hebtJe pakket kan vaak meer dan je ervan gebruikt.
- KoppelenGegevens die zelf van het ene systeem naar het andere gaan.
- VoorbereidenAI zet het klaar, jij kijkt het na en beslist.
- AutomatischAfgebakend werk dat zonder jou doorloopt.
Voorbeeld met een verzonnen timmerbedrijf. Geen echte klant.
- Wat je zei
- “Dat duurde even want ik moest nog prijzen opvragen bij de houthandel, die had ik pas na een paar dagen.”
- Wat er anders kan
Vraag je houthandel om een vaste prijslijst voor het hout dat je het meest gebruikt.
Dan maak je de meeste offertes zonder te wachten. Soort: eerder of anders. Geen AI nodig.
- Wat we aannemen
- Dat je houthandel zo'n lijst kan geven. Dat hebben we niet nagegaan.
- Eerste stap
- Vraag het bij je volgende bestelling.
Wat we aannemen, staat erbij als aanname. Software verandert snel en wij kunnen ernaast zitten. Daarom eindigt elk voorstel met een eerste stap die je zelf kunt nagaan.
Met meer mensen
Werk je met anderen?
Dan vertelt ieder zijn eigen deel. Jij weet hoe de offertes gaan, je collega weet hoe het op de klus loopt. Wat een collega typt, kun jij niet teruglezen, en andersom. Iedereen ziet alleen de stappen die eruit volgen. Opsious is er om het werk te begrijpen, niet om mensen te beoordelen.
Waar we staan
Wat Opsious nog niet doet
- Het voert nog niets voor je uit.
- Het koppelt nog niet met je boekhouding, je agenda of andere software.
- Je kunt nog niet inspreken. Typen wel.
- Voorstellen staan nog niet in de app zelf. Daar bouwen we nu aan.
- Het noemt geen bespaarde uren. Die kunnen we nog niet meten.
Daarna
Waar het naartoe gaat
- OntdekkenNu
- VoorstellenIn aanbouw
- VoorbereidenLater
- Uitvoeren met jouw toestemmingLater
- Zelf uitvoeren binnen afsprakenLater
Opsious doet nu het eerste en bouwt aan het tweede. Niet elk werk hoeft de bovenste trede te halen.
Doe mee met de pilot